Отдел делопроизводства является структурным подразделением Управления кадров и делопроизводства.
Основные функции отдела делопроизводства:
- обеспечение централизованного автоматизированного учета документов, поступающих в адрес Университета, а именно: ведение учета поступающей корреспонденции путем занесения информации в систему электронного документооборота в разделы: «входящие документы», «исходящие документы», «обращения граждан»;
- осуществление своевременной передачи исполнителям поступающей и распределение внутренней корреспонденции;
- осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранение, доставки и рассылки, отправку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
- формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, в том числе взаимодействие с Министерством здравоохранения Российской Федерации посредством информационно-аналитических систем;
- ведение учёта печатно-бланочной продукции, контроль за её использованием и хранением;
- ежедневное осуществление распределения отписанной ректором корреспонденции и приказов структурных подразделений Университета;
- обработка материалов по итогам приема ректором посетителей по личным вопросам;
- проверка качества оформления документов, представляемых на подпись ректору Астраханского ГМУ;
- издание, регистрация, рассылка, хранение, постановка на контроль и осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений ректора Астраханского ГМУ, относящихся к компетенции отдела делопроизводства.