Общая информация

Структура Управления

Отдел делопроизводства

Архив

Управление кадров и делопроизводства было создано 2 декабря 2019 года с целью совершенствования процесса управления персоналом, организации и ведение кадровой работы, постановки и совершенствования делопроизводства в ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России. Для эффективной работы управления в его организационно-штатную структуру включены следующие структурные подразделения: отдел кадров, отдел делопроизводства, архив. Управление является самостоятельным структурным подразделением Университета и подчиняется непосредственно ректору Университета.

Основными задачами управления являются обеспечение Астраханского ГМУ трудовыми ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением  деятельности, разработки кадровой политики Университета, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основные функции Управление кадров и делопроизводства:

• комплектование Университета необходимыми кадрами сотрудников, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и профилем университета, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, в том числе:
  • прием на работу;
  • перемещение работников внутри Университета;
  • определение потребности Университета в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • внедрение систем мотивации труда;
  • подготовка штатного расписания Университета, в части касающейся наименования структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий, количество штатных единиц;
  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов.
• Подготовка документов для проведения конкурса на замещение должностей, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, а также для проведения выборов заведующих кафедрами и деканов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством, организационное обеспечение конкурсного отбора и выборов деканов и заведующих кафедрами, продление, изменение условий трудовых договоров.
• Организация и обеспечение сохранности персональных данных работников Университета. Обработка персональных данных работников производится в соответствии с Федеральным законодательством и локальными нормативными актами Университета.
• Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности, ведение личных карточек работников.
• Ведение работы с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов).
• Проверка заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений Университета.
• Осуществление подготовки материала для представления работников к поощрениям и награждениям. Ведение учета поощрений, награждений, дисциплинарных взысканий работников.
• Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
• Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
• Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
• Осуществление иных функций в соответствии с локальными актами ФГБОУ ВО Астраханского ГМУ Минздрава России.