Структура и органы управления образовательной организацией

Основная цель деятельности Управления – организация работы по постановке, ведению бухгалтерского учета и контролю за совершаемыми фактами хозяйственной жизни в Университете в соответствии с требованиями законодательства в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово – хозяйственной деятельности и финансовом положении Университета.

Задачи Управления:

• Повышение эффективности деятельности Университета на основе современных методов сбора и обработки экономической информации, финансово-экономического анализа и планирования.
• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности Университета.

Управление кадров и делопроизводства было создано 2 декабря 2019 года с целью совершенствования процесса управления персоналом, организации и ведение кадровой работы, постановки и совершенствования делопроизводства в ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России. Для эффективной работы управления в его организационно-штатную структуру включены следующие структурные подразделения: отдел делопроизводства, архив. Управление является самостоятельным структурным подразделением Университета и подчиняется непосредственно ректору Университета.

Основными задачами управления являются обеспечение Астраханского ГМУ трудовыми ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности, разработки кадровой политики Университета, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Управление обеспечения образовательного процесса создано при ректорате Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации, являясь его структурным подразделением, осуществляющим координацию и контроль за реализацией основных образовательных программ высшего и среднего профессионального образования.

Управление является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется проректору по по развитию имущественного комплекса и административно-хозяйственной работе.

Управление решает следующие задачи:

• формирование ключевых позиций академической политики Университета на основе российских и мировых критериев качества образования, формирование политики Университета в области гарантии качества образования;
• разработка нормативной и распорядительной документации, регламентирующей организацию и обеспечение качества образовательной деятельности;
• обеспечение соблюдения структурными подразделениями Университета
• законодательства Российской Федерации и нормативно-распорядительных актов Университета в части образовательной деятельности;
• разработка и внедрение критериев и процедур внутреннего аудита образовательной деятельности Университета, обеспечение функционирования системы управления качеством образования в Университете на основе российских и международных критериев;
• сопровождение процедур лицензирования и аккредитации, подготовки образовательных программ к независимой оценке качества и аккредитации на основе российских и международных критериев;
• формирование информационно-аналитических отчетов по эффективности деятельности Университета;

Управление является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется непосредственно ректору.

Управление является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется проректору по по развитию имущественного комплекса и административно-хозяйственной работе.

Архив является структурным подразделением управления кадров и делопроизводства.

Архив ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России насчитывает более 38000 единиц хранения. В нем хранятся: приказы по университету, личные дела профессорско-преподавательского состава с 1918 года и документы по личному составу работников и контингенту обучаемых с 1940 года и по настоящее время. Некоторые личные дела работников содержат документы, датированные 1876 годом. На основе документов архивного фонда ФГБОУ ВО Астраханского ГМУ был создан музей истории.

При непосредственном участии всех сотрудников архива осуществлялся подбор документационного материала к изданию книг «Миг времени» и «Память» (2006), «Профессора АГМА» (2008), «Летопись академии 1918-2013» (2013).

Основными задачами бухгалтерии являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Совет по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук Д 208.005.02 по научным специальностям:

14.01.04 - Внутренние болезни (медицинские науки);

14.01.08 - Педиатрия (медицинские науки);

14.01.17 -Хирургия (медицинские науки)

создан в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования РФ №303/нк от 27.11.2018 года на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется проректору по научной и инновационной работе.

Ректор ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России отвечает за соответствие состава и деятельности диссертационного совета Д 208.005.02 требованиям «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ №1093 от 10.11.2017 года, и иных нормативных правовых актов, регламентирующих процедуру государственной научной аттестации научных и научно-педагогических работников.

Подразделение создано с целью осуществления различных видов закупок, направленных на удовлетворение нужд Университета, а также на его полноценное функционирование.

Направление деятельности: Установление, расширение и развитие партнерских связей Астраханского государственного медицинского университета с зарубежными вузами, организациями и центрами является ключевой задачей международного отдела. В ходе выполнения международных проектов и программ, отдел оказывает содействие различным подразделениям Университета. Сотрудники международного отдела организуют набор и сопровождение, оформление документов иностранных граждан.

Целью работы отдела является обеспечение выполнения Политики, Миссии и Видения университета в части, касающейся методического сопровождения учебного процесса.

Основной целью работы центра является создание организационных, учебно-методических и материально-технических условий для повышения качества подготовки обучающихся университета в части освоения практических навыков и профессиональных компетенций, а также организация и проведение первичной и периодической аккредитации специалистов, для реализации которой центр оснащен необходимым оборудованием.

Научная библиотека Астраханского государственного медицинского университета единственная медицинская библиотека в Астрахани и области, выполняет функции областной медицинской библиотеки.

Библиотека ровесница университета, организована в декабре 1918 года при Астраханском государственном университете. Фонды библиотеки формировались из переданных книжных фондов Духовной семинарии, Римско-католической церкви, библиотеки Общества астраханских врачей, библиотеки Петровского общества исследователей Астраханского края, частных пожертвований и других источников. Часть книг была передана из библиотеки И.А.Репина, которая имела статус городской публичной библиотеки.

К 1922 году библиотека уже насчитывала 26353 названия книг с двумя каталогами – алфавитным и систематическим.

В этом же году университет был закрыт, а медицинский факультет его, как наиболее необходимый, преобразован в Астраханский медицинский институт. Фундаментальная библиотека была передана мединституту, тогда и началось активное комплектование медицинской литературой.

В настоящее время фонд библиотеки насчитывает более 570 000 документов учебной, учебно-методической, научной медицинской литературы, в том числе диссертации, авторефераты диссертаций, научные периодические издания, художественная литература, фонд редкой книги.

200 посадочных мест в читальных залах и система доступа к электронным базам данных.

Профессиональные приоритеты Научной библиотеки Астраханского ГМУ — обеспечение доступности научно-образовательных ресурсов на традиционных и электронных носителях; оказание современных информационных услуг, удовлетворяющих образовательным и научным потребностям пользователей; развитие информационных компетенций студентов, аспирантов, преподавателей.

Материально - техническое оснащение библиотеки:

Общая площадь библиотеки составляет 1204,8 кв. м.

Фонд библиотеки: всего 578 051,

на физических (материальных) носителях — 573 779 экз.

электронных документов — 4 272

Обслуживают читателей 3 абонемента, 4 читальных зала, 1 электронный читальный зал.
Всего посадочных мест 200, включая комнаты для самостоятельной работы обучающихся в общежитиях.

Посадочные места для пользователей библиотеки, оснащенные персональными компьютерами с доступом к интернету – 11

Технические средства – 28 единиц
Обучающиеся имеют доступ к электронным образовательным ресурсам:

· Электронно-библиотечная система (ЭБС) «Консультант студента»,

· ЭБС «Консультант врача»

· ЭБС «Букап»

· Информационная система «Национальная электронная библиотека» (ФГБУ РГБ)

· База данных «Полнотекстовые труды ученых Астраханского ГМУ»

НИЦ является структурным подразделением Университета, выполняет функции центра коллективного пользования научным оборудованием, выполняет функции подразделения научно-технической информации, является опытной базой, выполняющей опытные и экспериментальные работы, выполняет роль технопарка, на базе которого создаются условия для развития инновационной деятельности.

Целью научно-исследовательской и инновационной деятельности НИЦ является получение новых фундаментальных знаний, создание новых медицинских и фармацевтических технологий, внедрение результатов исследований и разработок в практику.

Основными задачами НИЦ являются:

-Обеспечение научной, инновационной и научно-образовательной деятельности Университета.

-Организация и проведение поисковых и плановых (экспериментальных, фундаментальных, прикладных) НИР, направленных на решение актуальных проблем медицинской, биологической, фармацевтической науки и здравоохранения в соответствии с основными научными направлениями деятельности НИЦ и Университета.

-Разработка новых научных направлений, содействие в организации привлечения инвестиций в перспективные научные и научно-практические разработки Университета.

-Инициация, оформление и проведение НИР по грантам, Государственным заданиям, обеспечивающих реализацию приоритетов научно-технологического развития в рамках выполнения федеральных и региональных целевых программ, выполнение диссертационных исследований.

-Проведение доклинических исследований в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

-Развитие научно-исследовательской инфраструктуры Университета, формирование современной лабораторной базы, развитие научного кадрового потенциала Университета.

-Развитие регионального, федерального и международного научного сотрудничества с образовательными и научными организациями с целью создания совместной научной продукции.

Научно-организационный отдел является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется ректору и проректору по научной и инновационной работе.

Основными задачами отдела являются: обеспечение, планирование, организация и координация научно-исследовательской деятельности Университета.

Образовательный лингвистический центр организует обучение по следующим направлениям:

• обучение иностранным языкам (английскому, немецкому, французскому);
• обучение русскому языку как иностранному;
• подготовка к сдаче ЕГЭ;
• совершенствование речевой культуры.

Занятия проводятся в группах из 5-8 чел. Кол-во часов: для краткосрочных курсов – 3-4 раза в неделю по 6-12 академических часов в неделю, для стандартных курсов – 3 раза в неделю по 6 академических часов в неделю. Срок обучения и интенсивность занятий зависят от желания обучающихся.

Основной целью деятельности отдела является регламентация, сопровождение и контроль качества образовательной деятельности Университета, организационно-методическое и информационное обеспечение подготовки и проведения процедур лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности Астраханского ГМУ.

Отдел IT-менеджмента и цифрового обеспечения является структурным подразделением Астраханского ГМУ. Основная задача отдела заключается в реализации и технической поддержке процессов связанных с функционированием и развитием информационно - образовательной среды Университета.

Отдел аспирантуры и докторантуры (далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и выполняет функции, связанные с подготовкой научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации.

Основная деятельность

Основной целью деятельности Отдела является организация процесса обучения по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и подготовка научных кадров в докторантуре Университета.

Основными задачами Отдела являются:

- планирование и организация учебного процесса для обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре Университета;

- организационно-методическое и информационное обеспечение процесса подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре и подготовки научных кадров в докторантуре Университета;

- координация деятельности кафедр и других подразделений Университета в целях обеспечения учебной и научной подготовки кадров высшей квалификации в соответствии с нормативными документами, а также Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС) по соответствующим направлениям подготовки и Федеральными государственными требованиями (ФГТ) по научным специальностям;

- прикрепление к Университету лиц для сдачи кандидатских экзаменов;

- прикрепление к Университету лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Отдел делопроизводства является структурным подразделением Управления кадров и делопроизводства.

Основные функции отдела делопроизводства:

• обеспечение централизованного автоматизированного учета документов, поступающих в адрес Университета, а именно: ведение учета поступающей корреспонденции путем занесения информации в систему электронного документооборота в разделы: «входящие документы», «исходящие документы», «обращения граждан»;
• осуществление своевременной передачи исполнителям поступающей и распределение внутренней корреспонденции;
• осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранение, доставки и рассылки, отправку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
• формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, в том числе взаимодействие с Министерством здравоохранения Российской Федерации посредством информационно-аналитических систем;
• ведение учёта печатно-бланочной продукции, контроль за её использованием и хранением;
• ежедневное осуществление распределения отписанной ректором корреспонденции и приказов структурных подразделений Университета;
• обработка материалов по итогам приема ректором посетителей по личным вопросам;
• проверка качества оформления документов, представляемых на подпись ректору Астраханского ГМУ;
• издание, регистрация, рассылка, хранение, постановка на контроль и осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений ректора Астраханского ГМУ, относящихся к компетенции отдела делопроизводства.

Отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России, находящимся в подчинении проректора по последипломному образованию Университета. Руководит отделом начальник отдела.

Основной целью отдела является организация подготовки высококвалифицированных специалистов для кадрового обеспечения лечебно-профилактических учреждений здравоохранения, в соответствии с государственными образовательными стандартами и дополнительными образовательными программами подготовки врачей, с использованием инновационных обучающих технологий.

Перед Отделом стоят следующие основные задачи:

- разработка и осуществление политики в области дополнительного образования, установление и укрепление связей, развитие коммерческого сотрудничества с лечебно-профилактическими учреждениями, научными организациями, министерствами Российской Федерации и иностранных государств для создания и эффективного развития материально-технической базы учебного и научно-исследовательского процессов на основе результатов образовательной деятельности Университета;

– создание благоприятного делового климата, атмосферы доверия и сотрудничества на основе баланса интересов между структурными подразделениями, сотрудниками и слушателями Университета, а также руководителями и сотрудниками лечебно-профилактических учреждений и иными потенциальными партнёрами;

– укрепление деловой репутации Университета.

Отдел исполнения антикоррупционного законодательства является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России и осуществляет функции по реализации в Университете государственной политики в сфере противодействия коррупции.

Отдел решает следующие задачи:

- обеспечение единообразия реализации системы мер по предупреждению коррупции в Университете;

- принятие мер, направленных на предотвращение и урегулирование конфликта интересов;

- профилактика коррупционных правонарушений;

- проведение оценки коррупционных рисков, разработка и принятие мер по их минимизации;

- осуществление работы по приему, рассмотрению и реагированию на сообщения о коррупционных правонарушениях;

- обеспечение сотрудничества при реализации контрольно-надзорными и правоохранительными органами их законной деятельности по вопросам противодействия коррупции.

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

- обеспечение соблюдения работниками запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

- прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами университета или иными лицами в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- выявление и оценка коррупционных рисков, характерных для деятельности Университета в целом и для отдельных его подразделений в частности;

- устранение причин и условий, порождающих коррупцию, выработка механизмов защиты университета от проникновения коррупции в его структурные подразделения, снижение коррупционных рисков в них;

- осуществление проверок соблюдения запретов и требований, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях противодействия коррупции;

- осуществление анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками, замещающими отдельные должности, входящие в соответствующий перечень, соблюдения ограничений, запретов и требований, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях противодействия коррупции;

- обеспечение контроля за соблюдением порядка сообщения работниками о получении подарка в связи с исполнением должностных обязанностей;

- осуществление контроля за соблюдением ограничений при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- укрепление связей и оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия;

- проведение мероприятий, способствующих предупреждению, профилактике коррупционных правонарушений (лекции, семинары, круглые столы, тестирования и другие формы), противодействию коррупционных правонарушений;

- принятие мер по выявлению, предотвращению и урегулированию конфликта интересов в деятельности работников Университета и обучающихся;

- осуществление координации работы структурных подразделений университета при проведении антикоррупционных мероприятий;

- сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных организациях-контрагентах, в отношении их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке (с целью исключения заключения договора с неблагонадежными контрагентами);

- представление интересов Университета в надзорных и контролирующих органах по вопросам деятельности отдела;

- методическая и консультативная помощь структурным подразделениям Университета по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Решение комплексной задачи создания и обеспечения прочных межрегиональных связей Астраханского ГМУ и осуществление деятельности, направленной на создание и укрепление научно-исследовательского и образовательного сотрудничества университета, исходя из стратегических направлений единой университетской научной политики. Формирование и поддержание общеуниверситетской информационной базы межрегионального сотрудничества Астраханского ГМУ. Обеспечение административно-технического сопровождения и участия университета в профильных межрегиональных проектах. Привлечение ведущих сотрудников регионов РФ к научно-исследовательскому и учебному процессам вуза. Разработка проектов договоров и соглашений о сотрудничестве в сфере образования и науки с научно-исследовательскими, образовательными и лечебно-профилактическими учреждениями регионов РФ. Организация и реализация межрегиональных мероприятий различного уровня (олимпиад, встреч, семинаров, конференций и т.д.), проводимых в рамках задания Астраханского ГМУ.

Отдел обеспечения информационной безопасности является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России и выполняет функции по разработке и реализации комплекса организационных и технических мер, направленных на выполнение в Университете установленных требований к обеспечению безопасности и защиты информации, в том числе персональных данных.

Целью деятельности отдела является обеспечение постоянного контроля за состоянием и выполнением в Университете требований к обеспечению безопасности и защите информации, в том числе персональных данных, а также разработка и реализация мер по совершенствованию и развитию корпоративной системы обеспечения информационной безопасности.

Отдел решает следующие задачи:

- разрабатывает и совершенствует нормативную базу Университета по вопросам обеспечения защиты информации, в том числе персональных данных;

- организует и проводит классификацию информационных систем, использующихся в Университете, для установления и совершенствования методов и способов защиты информации;

- разрабатывает инструкции и методические рекомендации по информационной безопасности, в том числе по организации антивирусной защиты и безопасной работе в сети Интернет;

- контролирует соблюдение в Университете принятого порядка доступа к конфиденциальной информации, в том числе персональным данным;

- принимает меры по выявлению, обнаружению и предотвращению фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в информационных системах Университета;

- разрабатывает и реализует меры по недопущению воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

- разрабатывает и реализует меры по информированию и обучению сотрудников Университета по вопросам обеспечения защиты информации и персональных данных;

- обеспечивает функционирование и поддержание работоспособности средств и систем защиты информации.

Деятельность отдела обеспечения учебного процесса осуществляется согласно утвержденного Положения об отделе, регламентирована Федеральными и другими нормативно-правовыми документами.
Цель деятельности отела обеспечения учебного процесса – организация, контроль и совершенствование учебного процесса в университете.

Основные задачи отдела:

• учет движения и контингента обучающихся.
• подготовка аналитических отчетов о контингенте обучающихся и его движении.
• планирование и организация учебного процесса, совершенствование его системы.
• обеспечение соблюдения федеральных государственных образовательных стандартов при обучении по лицензированным специальностям.
• формирование базы нормативной документации вуза по вопросам обучения студентов.
• воинский учет обучающихся.
• формирование, систематизированное хранение и учет личных дел обучающихся.
• работа с пенсионными фондами и органами социальной защиты по вопросам, связанным с обучающимися университета.
• координация работы методического обеспечения образовательного процесса, внедрение новых образовательных технологий и средств в обучение студентов.
• взаимодействие с другими вузами по учебным и методическим вопросам.

Направление деятельности:

Отдел медицинского и страхового сопровождения иностранных обучающихся является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Астраханский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации и подчиняется ректору и проректору по международной и межрегиональной деятельности.

Основными задачами отдела являются: координация деятельности структурных подразделений Университета, ЛПУ и Страховых организаций с целью обеспечения медицинской и страховой поддержки иностранных обучающихся.

Отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России, находящимся в подчинении проректора по последипломному образованию Университета.. .Руководит отделом начальник отдела.

Отдел осуществляет организацию, управление и регулирование учебного процесса при подготовке кадров высшей квалификации по специальностям ординатуры.

Отдел обеспечивает:

-Систематический контроль выполнения программ обучения в ординатуре,

- Систематическое совершенствование учебно-методической работы по повышению качества подготовки ординаторов,

-Техническое оформление и выдача ординаторам, успешно завершившим обучение и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию документов установленного образца,

-Анализ, оценку и совершенствование всех процессов деятельности отдела,

-Координацию, а также обеспечение контроля учебной деятельности на кафедрах, осуществляющих подготовку обучающихся по специальностям ординатуры.

- Содействие обеспечению единства профессиональной подготовки ординаторов для системы здравоохранения РФ.

-Организацию учебного процесса согласно федеральным государственным образовательным стандартам (далее – ФГОС),

-Координацию и контроль разработки всех составляющих основных профессиональных образовательных программ высшего образования – программ ординатуры. Оказание содействия заведующим кафедрами в разработке и унификации рабочих программ, дисциплин,

-Ведение делопроизводства в соответствии с действующими в университете нормативными актами,

-Планирование и расчет объема учебной нагрузки кафедр по подготовке ординаторов обучающихся на местах в рамках контрольных цифр и по договорам об оказании платных образовательных услуг на очередной учебный год,

- Разработку и утверждение учебного календарного графика учебного процесса.

-Планирование, организация и составление расписаний учебных занятий, промежуточных аттестаций, графиков работы государственных экзаменационных комиссий,

-Совместную работу с кафедрами по разработке и актуализация рабочих программ в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов по подготовке кадров высшей квалификации по программам ординатуры.

Организация контроля за соблюдением иностранными обучающимися обязанностей, предусмотренных миграционным законодательством Российской Федерации.

Реализация обязанностей Университета как приглашающей (принимающей) стороны иностранных граждан в соответствии с требованиями миграционного законодательства Российской Федерации.

Оказание содействия в пределах своей компетенции органам внутренних дел и иным правоохранительным органам в решении задач по обеспечению законности нахождения в Российской Федерации иностранных граждан, обучающихся в Университете.

Основными задачами отдела по благоустройству территории является организация и обеспечение работ по благоустройству, озеленению и содержанию территории Университета.

Отдел по воспитательной работе является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханского ГМУ Минздрава России, который в пределах своей компетенции осуществляет воспитательные, организаторские и контрольные функции, обеспечивает интеллектуальный, духовный, культурный, профессиональный и личностный рост студентов и создает оптимальные условия для развития у них творчества, инициативы, содержательного досуга и формирования здорового образа жизни.

Отдел по мобилизационной работе является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России и осуществляет функции по реализации государственной политики в сфере обеспечения мобилизационной подготовки здравоохранения, подготовки к переводу Университета на работу в условиях военного времени.

Отдел решает следующие задачи:

- организация планирования и проведения мероприятий по заблаговременной мобилизационной подготовке при осуществлении обучения в Университете в военное время;

- проведение мероприятий при объявлении мобилизации в Российской Федерации по переводу здравоохранения на работу в условиях военного времени;

- координация и контроль проведения организациями Университета мероприятий по мобилизационной подготовке, а также осуществление методического обеспечения этих мероприятий;

- организация обучения руководящего состава и работников Университета по вопросам мобилизационной подготовки;

- информационно-аналитическое и организационно-методическое обеспечение деятельности Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

- разрабатывает проекты правовых актов ректора Университета и других регламентирующих документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время;

- осуществляет подготовку документов и мероприятий, обеспечивающих деятельность Университета и организаций в период мобилизации и в военное время;

- осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами военного управления по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;

- обеспечивает готовность органов управления, систем связи и оповещения при переводе Университета на военное время;

- организует обучение в области мобилизационной подготовки и мобилизации, включая проведение учебных и учебно-практических мероприятий;

- организует разработку и корректировку документов мобилизационного планирования Университета.

Планирование и реализация мероприятий, направленных на повышение энергоэффективности и долговечности инженерных систем и коммуникаций, электрического, санитарно-технического оборудования, в том числе оборудования, предназначенного для обеспечения беспрепятственного доступа маломобильных групп населения в помещения на территории Университета в пределах сферы деятельности отдела.

Организация работ по капитальному и текущему ремонту зданий, находящихся в оперативном управлении Университета. Обеспечение современного ввода новых и реконструированных объектов. Осуществление контроля за подрядными и субподрядными организациями при выполнении строительно-монтажных, ремонтных работ.

Отдел по охране труда и пожарной безопасности является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России и осуществляет функции по организации, контролю и осуществлению в Университете мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

В сфере охраны труда отдел решает следующие задачи:

- организует работу по охране труда в Университете, координирует работу структурных подразделений;

- организует размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств для проведения подготовки по охране труда;

- организует выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

- осуществляет контроль за обеспечением работников Университета в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации нормативной правовой и методической документацией в области охраны труда;

- контролирует соблюдение требований охраны труда в Университете, трудового законодательства в части охраны труда, режимов труда и отдыха работников, указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий в сфере охраны труда;

- осуществляет контроль за состоянием условий и охраны труда;

- организует разработку структурными подразделениями мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролирует их выполнение;

- осуществляет оперативную и консультативную связь с органами государственной власти по вопросам охраны труда;

- участвует в разработке и пересмотре локальных актов по охране труда;

- контролирует обеспечение, выдачу, хранение и использование средств индивидуальной и коллективной защиты, их исправность и правильное применение;

- участвует в организации и проведении специальной оценки условий труда;

- участвует в управлении профессиональными рисками;

- организует и проводит проверки состояния охраны труда в структурных подразделениях Университета;

- участвует в расследовании аварий, несчастных случаев и профессиональных заболеваний, ведет учет и отчетность по ним, анализирует их причины, намечает и осуществляет мероприятия по предупреждению повторения аналогичных случаев, контролирует их выполнение;

В сфере пожарной безопасности отдел решает следующие задачи:

- формирование технологического цикла, гарантирующего выполнение в Университете требований пожарной безопасности;

- организация подготовки сотрудников по пожарной безопасности для предотвращения действий, которые могут стать причиной пожара либо других отрицательных последствий;

- осуществление контроля исполнения установленных правил;

- своевременный регулярный контроль нормальной работы оборудования для предотвращения технологических сбоев, которые могут поставить под угрозу пожарную безопасность организации;

- другие задачи, обусловленные производственной спецификой Университета.

Отдел по режиму и безопасности объектов ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России является самостоятельным структурным подразделением и находится в непосредственном подчинении проректора по общественной и информационной безопасности.

Основными задачами отдела являются:

- обеспечение безопасности обучающихся, докторантов, работников, посетителей во время их пребывания на территории Университета

- предотвращение правонарушений на объектах Университета

- обеспечение мероприятий по противодействию терроризму и экстремизму

- контроль за соблюдением обучающимися, докторантами, работниками, посетителями Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка обучающихся, Положения о внешнем виде, Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах во время их пребывания на территории Университета

- сохранность имущества Университета.

Отдел технической поддержки является структурным подразделением Астраханского ГМУ. Основная задача отдела технической поддержки заключается в реализации и технической поддержке процессов управления и образования, а также научно-исследовательской деятельности университета, основанных на применении информационно-коммуникационных технологиях.

Повышение практической направленности подготовки студентов Университета путем организации всех видов практик в соответствии с учебными планами. Разработка регламентирующих положений по проведению практик студентов и методических рекомендация по составлению программ практик для обеспечения качества образовательного процесса в рамках практической подготовки студентов Университета. Контроль работы выпускающих кафедр по планированию, организации и проведению практик студентов Университета.

Отдел штаба гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России и осуществляет функции по реализации государственной политики в сфере организации гражданской обороны и реагирования чрезвычайные ситуации в Университете.

Отдел решает следующие задачи:

- подготовка проектов локальных нормативных актов Университета по вопросам гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций4

- планирование и контроль выполнения мероприятий по переводу Университета с мирного на военное положение и мероприятий по защите служащих и студентов университета от возможных ЧС природного и техногенного характера.

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение устойчивости функционирования университета в ЧС мирного и военного времени;

- организация работ по прогнозированию возможных ЧС, сбору, обработке, анализу информации о ЧС, по подготовке предложений КЧС о ходе ликвидации ЧС, подготовке для вышестоящего КЧС донесений о ЧС согласно табелю срочных донесений;

- подготовка предложений по созданию формирований ГО Университета, их численности, структуре, оснащению табельным имуществом и поддержанию в постоянной готовности к ликвидации ЧС;

- планирование, организация подготовки и обучения руководящего состава, формирований ГО, служащих и студентов университета действиям в ЧС мирного и военного времени;

- контроль за постоянной готовностью органов управления, средств связи и оповещения, а также защитных сооружений к приему укрываемых;

- разработка плана ГО и плана действий по предупреждению и ликвидации ЧС, нормативных документов звена РСЧС Университета, их своевременная корректировка и контроль за выполнением;

- оказание методической и практической помощи руководителям структурных подразделений в планировании и осуществлении мероприятий по вопросам ГО и ЧС;

- подготовка и проведение учений и тренировок по ГО.

Планово-экономический отдел входит в состав Управления бухгалтерского учета, экономики и финансовой деятельности и осуществляет руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов учреждения с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Центр является структурным подразделением Управления по печати, медиа и информационным технологиям Астраханского ГМУ и подчиняется начальнику Управления по печати, медиа и информационным технологиям Астраханского ГМУ.

В задачи Центра входит формирование и реализации информационной политики Университета, направленной на продвижение положительного имиджа Астраханского ГМУ на региональном, федеральном и международном уровне.

Основной задачей РИО является организация издательской деятельности Университета путем издания учебной, учебно-методической, научной литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ, а также выпуск справочной, бланочной и прочей продукции.

РИО осуществляет тиражирование учебников, монографий, учебных пособий, методических рекомендаций.

Издание сборников научных трудов, тезисов и материалов конференций, в которых публикуются научные результаты, полученные профессорско-преподавательским составом университета.

РИО выпускает периодические издания:

– «Астраханский медицинский журнал»

-«Прикаспийский вестник медицины и фармации»

Центр довузовской подготовки и профориентации является структурным подразделением Астраханского ГМУ. Основной деятельностью Центра является профессиональная ориентация на медицинские профессии довузовской молодежи и подготовка к поступлению на специальности факультетов университета.

ЦПТИ оказывает следующие услуги на бесплатной основе:

1. Предоставление бесплатного доступа к патентным и непатентным информационным ресурсам ФИПС и консультирование по их использованию.
2. Организация дистанционного обучения по программам Академии ВОИС.
3. Предоставление общей информации по законодательству в области интеллектуальной собственности, а также нормативным актам Роспатента по оформлению и подаче заявок на получение охранных документов и поддержанию их в силе.
4. Обучение навыкам проведения поиска в специализированных базах данных в области ИС (проведение обучающих семинаров).
5. Предоставление базовых рекомендаций по лицензированию.
6. Организация и проведение научно-практических конференций, семинаров и других мероприятий в регионе по вопросам правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности, проведения патентных исследований.
7. Консультирование по общим вопросам оформления и подачи заявок на выдачу патентов.
8. Оказание услуги по подаче заявок в электронном виде на изобретения, товарные знаки и знаки обслуживания, а также документов, прилагаемых к указанным заявкам, с использованием аппаратных и программных средств ЦПТИ и сертификата электронной подписи представителя ЦПТИ, выданным Удостоверяющим центром ФИПС.

ЦПТИ Астраханского ГМУ является единственным профильным ЦПТИ, созданным в медицинском вузе.

Ежегодно ЦПТИ:

– проводит консультации и оказывает услуги в области ИС более 120 юридическим и физическим лицам;

– принимает участие в организации и проведении более 30-40 мероприятий;

– обеспечивает качественное оформление более 30 заявок на государственную регистрацию прав на РИД;

– консультирует разработчиков инновационных проектов, проводит отбор проектов для участия в конкурсах федерального уровня;

– проводит исследовательские, аналитические работы, в том числе по заказам сторонних организаций;

– обеспечивает регистрацию и хранение информации в режиме ноу-хау.

Работа нашего ЦПТИ связана с РИД (преимущественно объектов патентного права) в области:

– медицины,

– фармации,

– биотехнологии,

– молекулярной генетики,

– бальнеологической продукции,

– фитокомпонентных композиций.

Направления исследовательской деятельности ЦПТИ Астраханского ГМУ:

– решение вопросов коммерциализации способов диагностики и лечения заболеваний, а также способов экспериментальных исследований;

– создание региональных, межрегиональных и международных творческих коллективов для разработки и реализации производственно-ориентированных проектов с направления и перспективами производственного масштабирования РИД;

– направления и правила использования РИД, находящихся в общественном достоянии;

– особенности учета объектов патентного права как нематериальных активов в бюджетном учреждении.

ЦПТИ готовит кадры для современной экономики региона – инноваторов, способных порождать, находить, воплощать в жизнь инновации. Молодые исследователи (школьники, студенты и даже аспиранты) не владеют компетенциями инновационной деятельности. Стандартные курсы школ и вузов не включают дисциплин, формирующих умения и навыки продвижения результатов интеллектуальной деятельности, коммерциализации, формирования инновационных проектов.

Это стало основой для организации в вузе школы изобретателей и инноваторов.

Проект организации школы изобретателей и инноваторов стал лауреатом номинации «Интеллектуальная собственность – будущее моей страны» Всероссийского конкурса «Моя страна – моя Россия».

Реализация проекта непрерывно осуществляется в течение каждого учебного года.

Центр является структурным подразделением ФГБОУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России, находящимся в подчинении проректора по последипломному образованию Университета.

Основной целью деятельности Центра является мониторирование кадровых ресурсов, содействие трудоустройству выпускников и обучающихся Университета, сбор и анализ информации o качестве подготовки выпускников Университета.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением Университета и подчиняется непосредственно ректору Университета.

Основной задачей юридического отдела является правовое обеспечение деятельности Университета и отстаивание его законных интересов.